Text copied to clipboard!

Titlu

Text copied to clipboard!

Asistent QA Controlul Documentelor

Descriere

Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent QA Controlul Documentelor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a documentației legate de controlul calității. În acest rol, veți fi responsabil pentru monitorizarea, arhivarea și actualizarea documentelor necesare proceselor de asigurare a calității, respectând standardele interne și reglementările externe. Veți colabora strâns cu departamentele de producție, managementul calității și audit pentru a vă asigura că toate documentele sunt corecte, actualizate și ușor accesibile. Responsabilitățile includ verificarea conformității documentelor, gestionarea fluxului de aprobare, menținerea evidențelor digitale și fizice, precum și pregătirea documentației pentru inspecții sau audituri. De asemenea, veți participa la instruiri privind procedurile de control al documentelor și veți contribui la îmbunătățirea continuă a proceselor de management al documentației. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii, cunoștințe solide despre procesele de asigurare a calității și experiență în lucrul cu sisteme de management al documentelor. Este importantă capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, precum și de a respecta termenele limită stricte. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și pachet salarial competitiv.

Responsabilități

Text copied to clipboard!
  • Gestionarea și arhivarea documentelor de control al calității
  • Verificarea conformității documentelor cu standardele interne și externe
  • Actualizarea și menținerea evidențelor documentare
  • Pregătirea documentației pentru audituri și inspecții
  • Colaborarea cu alte departamente pentru fluxul documentelor
  • Asigurarea confidențialității și securității informațiilor
  • Participarea la instruiri privind procedurile de control al documentelor
  • Îmbunătățirea continuă a proceselor de gestionare a documentelor
  • Gestionarea versiunilor și reviziilor documentelor
  • Răspunsul prompt la solicitările interne privind documentația

Cerințe

Text copied to clipboard!
  • Studii medii sau superioare finalizate
  • Experiență anterioară în gestionarea documentelor sau controlul calității
  • Cunoștințe despre procesele de asigurare a calității
  • Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
  • Cunoștințe de operare PC și utilizare sisteme de management al documentelor
  • Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
  • Abilități bune de comunicare și lucru în echipă
  • Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
  • Seriozitate, responsabilitate și confidențialitate
  • Disponibilitate pentru instruiri periodice

Întrebări posibile la interviu

Text copied to clipboard!
  • Ce experiență aveți în gestionarea documentelor?
  • Ați lucrat anterior în domeniul asigurării calității?
  • Cum gestionați documentele confidențiale?
  • Ce sisteme de management al documentelor ați folosit?
  • Cum reacționați la termene limită strânse?
  • Puteți oferi exemple de îmbunătățiri aduse proceselor de documentare?
  • Cum vă asigurați că documentele sunt actualizate?
  • Ce importanță acordați detaliilor în activitatea zilnică?
  • Cum colaborați cu alte departamente pentru gestionarea documentelor?
  • Ce așteptări aveți de la acest rol?